Sobald ein Lastwagen die Tore Ihres Areals verlässt, weiß man am Zielort bereits genau, was aufgeladen wurde und wann die Ware ankommt. Luxus? Im Falle der Automobilindustrie ist dies ein grundlegender Standard, denn die Lieferanten senden dem Kunden, sobald ausgeliefert wird, ein sog. Lieferavis (Advanced Shipping Notice – ASN). Neben den Lieferabrufen stellt ASN die wichtigste Nachricht innerhalb der Lieferantenkette dar. Diese Nachricht gewährt nämlich Informationen über die gerade ablaufende Lieferung – sie gibt Informationen darüber, welche Ware, in welcher Menge und in welcher Verpackung ausgeliefert wird. Hierdurch wird letztendlich die Liefer-Abnehmerkette optimiert, die Fertigung besser geplant und auch der Lagerbestand optimiert.
In konkreten Fällen kann sich der Avisoinhalt in Anbetracht verschiedener Standards unterscheiden, und zwar obwohl die Kunden den gleichen EDI-Nachrichtenstandard verwenden. Manchmal finden Sie ihn auch unter anderen Bezeichnungen: Manifest, DESADV oder EDI 856. Im ASN sollten Sie allerdings stets Informationen über eine gerade ablaufende Lieferung auffinden:
- Informationen über die Bestellung / Lieferabruf,
- Lieferdatum und -uhrzeit,
- Lieferort,
- Anzahl und Codes der Palletten oder anderer Verpackungen sowie deren Gewicht,
- Informationen über die Warenart,
- Informationen über den Spediteur.
Je höher Sie sich innerhalb der Lieferantenkette befinden, desto eher wird es vorkommen, dass der Automobilhersteller/TIER 1 selbst die Lieferzeit- sowie den Lieferort spezifiziert, d.h. das Tor, zu welchem der Lastwagen fahren soll. In solchen Fällen sprechen wir über Just-in-Time Lieferungen. Automobilhersteller haben nämlich keinerlei Kapazitäten dafür, um Vorräte einzelner Komponenten anzulegen, und genau deshalb verlangen sie eine konkrete Lieferzeit. Aus diesem Grunde stimmen sie die gesamte Fertigung sowie die daran anschließende Lieferantenkette so ab, dass die einzelnen Teile bei Ihnen in dem Augenblick ankommen, wo diese benötigt werden oder in der kürzest möglichen Zeit vor der Montage. Im Falle einer Auslieferung direkt zur Fertigungslinie sprechen wir über eine Just-in-Sequence Lieferung. Und hierüber werden wir Sie das nächste Mal informieren.
ASN als Unterlage für den Annahmeschein und Rechnung
ASN stellt nicht nur eine gewöhnliche Information über die ausgelieferte Ware dar, sondern dient auch zur physischen Kontrolle einer Lieferung. Bei der Annahme beim Kunden werden die einzelnen Handlingseinheiten identifiziert – am häufigsten mittels eines Barcodes – sowie zwecks Übereinstimmung mit ASN rückwirkend kontrolliert. Hierdurch wird automatisch kontrolliert, ob tatsächlich die gesamte avisierte Ware geliefert wurde. Der gesamte Prozess spart insbesondere Zeit und senkt die Fehlerquote.
klassischen System oder beim Self-Billing. Sie können dem Automobilhersteller gegenüber Waren lediglich gemäß bestätigter Lieferavisos, welche mit den tatsächlichen Lieferungen übereinstimmen, verrechnen. Doch auch hier können Sie auf Belastungen stoßen – für das Nicht-Versenden einer ASN, für eine späte Versendung, oder für die Auslieferung einer anderen, als der avisierten Ware. Genauso verursachen Formatfehler in der Nachricht, wodurch diese beim Kunden nicht eingelesen werden kann, weitere Belastungen. Sie möchten solche Fehler mitsamt der hieraus resultierenden Strafen vermeiden? Dann besorgen Sie sich ein solches EDI-System, welches Ihnen eine Flexibilität hinsichtlich der Kundenanzahl sowie Nachrichtenstandards ermöglicht, und ebenso eine Datenanpassung gemäß den spezifischen Kundenanforderungen in Bezug auf das Format oder die Datenstruktur. Ein solches System haben wir für Sie unter der folgenden Adresse parat: aimtecglobal.com/de/edi.